La guía para los candidatos Erasmus+ 2015/2016

Erasmus+ supone una nueva fase de los programas financiados por la Comisión Europea, y se le añade el plus para nombrar todas las acciones de movilidad, juventud y deporte sin que haya confusión. Con esta guía te explicamos todos los pasos a seguir para realizar este programa.
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Erasmo de Rotterdam, la única persona que ha cogido apuntes durante el Erasmus.

Antes del periodo Erasmus

El calendario para el periodo anterior al Erasmus es el siguiente:

  • Presentación solicitudes – noviembre 2014.
  • Oferta plazas – diciembre 2014.
  • Primeros listados con media expediente – diciembre 2014.
  • Acreditación – antes de 10 febrero 2015.
  • Selección de destinos – 17 al 26 febrero 2015.
  • Reuniones de adjudicación en centros – 9 al 13 de marzo 2015.
  • Reuniones informativas RRII – 18 y 19 de marzo de 2015.

Antes de rellenar la solicitud, hay que tener en cuenta los requisitos: estar matriculado en 2014/2015 en licenciatura, diplomatura o equivalente y grado; tener 60 créditos superados; en caso de haber sido Erasmus, Erasmus+ o Erasmus Mundos, no haber superado el máximo de 12 meses de estancia (24 en Medicina). En cuanto al tiempo de estancias, la mínima para el Erasmus+ es de 3 meses, por tanto no se puede superar los 9 meses. Para los no comunitarios, es necesario el Visado.

Tienes desde el 13 de noviembre hasta el 2 de diciembre para cumplimentar la solicitud de la página web de Relaciones Internacionales de la UMA, a través del enlace “Solicitud online para las Convocatorias de Movilidad”. Como estudiante de la Universidad, tendrás que introducir tu correo de la DUMA y la contraseña para poder acceder a la solicitud. Una vez has accedido al portal web de los programas de movilidad internacional de la UMA, es muy importante que te registres para poder complementar el formulario para el programa de movilidad que desees, siempre y cuando estén activos.

Al registrarte te mandarán una contraseña al correo que hayas puesto, el cual te servirá para rellenar la solicitud. Posteriormente accedes a “Solicitud Estudios Erasmus+ 2015-2016” y, una vez dentro, se rellenan los datos personales correspondientes.

Es necesario realizar las pruebas de idiomas que la FGUMA prepara para los estudiantes que quieren irse de Erasmus, y para ello, una vez dentro del formulario, en la parte de “prueba de idiomas”, se deberá seleccionar una de las dos casillas, las cuales se corresponden con las pruebas que realiza la FGUMA y la otra con la certificación (quiere decir que los que posean un certificado de B2 de inglés o B1 del resto de idiomas, han de presentarlo antes del 10 de febrero del 2015). Pero también se pueden marcar las dos opciones si el certificado lo puedes tener antes de la fecha indicada, y necesites hacer igualmente las pruebas de idiomas. A partir de ahí, se tendrá en cuenta siempre el certificado que se ofrezca de mayor nivel lingüístico. Tras completar y enviar la solicitud, deberás imprimirla y conservarla como resguardo. NO tienes que presentarla en ningún lado, a no ser que quieras presumir que ya la has rellenado y se la enseñes a tus papis.

El tercer paso (tras haber asistido a las asambleas informativas y haber rellenado la solicitud) se corresponde con la acreditación del idioma. Si no posees un certificado que lo acredite, deberás matricularte para realizar las pruebas de la FGUMA, cuyo plazo de inscripción se cerró el pasado jueves 27 de noviembre. Este paso es fundamental para poder participar en el programa de movilidad Erasmus+, independientemente de la titulación que estés cursando, a no ser que seas el Pequeño Nicolás. El calendario de los exámenes del 4 al 20 de diciembre (examen oral) y enero (examen escrito) se encuentra aquíA su vez, el próximo 3 de diciembre el Centro de Idiomas publicará los días correspondientes en los que cada alumno deberá examinarse. Posteriormente, a principios de 2015, la FGUMA dará a conocer en su página web los resultados de dichas pruebas.

El siguiente paso muy importante corresponde con la Solicitud de Destinos y Reuniones de Adjudicación de plazas, en la que cada solicitante deberá presentar del 17 al 26 de febrero de 2015 una solicitud online en la que se indicarán, por orden de preferencia, las plazas a las que opte, las que se oferten según su titulación e idioma en la oferta de plazas. Puedes consultar los destinos a través de este link, pinchando en la parte superior de la página “Acuerdos- Ofertas plazas”, donde el estudiante seleccionará su centro y titulación para informarse sobre cuáles son las universidades a las que pueda ir. Estas ofertas no son definitivas y pueden sufrir alguna modificación.

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Pasada Asamblea Informativa de Teatinos el pasado 6 de noviembre de 2014 a.C.

Una vez enviada la Solicitud de Destino, las adjudicaciones definitivas que resulten de las reuniones de los centros serán publicadas en la web. A su vez, los alumnos deberán acudir a dichas reuniones que celebren los coordinadores para ser asignados su destino final. Como ya te informó LA GENERAL sobre la primera reunión informativa, los candidatos serán seleccionados como estudiantes Erasmus por orden descendente de notas, y se les adjudicará una plaza en una universidad socia por un período determinado de tiempo. Si por cualquier motivo el alumno no puede acudir a dichas reuniones, deberá enviar a un representante autorizado con la copia del DNI y la firma del solicitante, ya que de lo contrario no tendrá derecho a esa plaza. Una vez concluido este paso, es necesario que el candidato que finalmente haya obtenido plaza consulte la información sobre las universidades socias, así como las páginas web para proceder al envío de la documentación exigida, todo dentro de un determinado plazo. Posteriormente, se realizarán reuniones de adjudicaciones en cada Facultad del 9 al 13 de marzo de 2015, y reuniones informativas de RRII el 18 y 19 de marzo de 2015.

Por otro lado, las universidades de destino exigen una serie de gestiones administrativas por parte del estudiante, por lo que deberá aportar la documentación requerida, la cual se informará de cuáles son los plazos y documentos necesarios. Los más importantes son la solicitud del estudiante, el impreso de inscripción, el Learning Agreement (o Acuerdo Académico), la solicitud de alojamiento y la solicitud para cursos de lengua. Hay que tener en cuenta que no todas las instituciones socias exigen los mismos documentos, y si no se hacen correctamente pueden perjudicar al alumno, por lo que es responsabilidad del mismo que este proceso se lleve a cabo correctamente.

Si por cualquier motivo tiene que renunciar a todos los procesos realizados y por ello el programa de movilidad, deberá presentarse por escrito en el Registro General de la UMA, así como comunicar a su coordinador si quiere renunciar al período de estudios correspondientes a uno o dos cuatrimestres.

Posteriormente, se celebrarán reuniones para aquellos estudiantes Erasmus que ya tengan asignado un destino, en el que se informará de los trámites a realizar antes, durante y después de período Erasmus.

Una de las más importantes novedades para el próximo año académico en cuanto a este tema tiene que ver con las ayudas financieras. Las ayudas Erasmus vienen financiadas por tres organismos: la OAPEE (procedente de la Unión Europea), el Ministerio de Educación, Cultura y Deportes (MECD) y la Junta de Andalucía. En el momento en el que se acuerden estas ayudas, no se revocan. Resumen de las mismas:

  • MECD: (5 meses) 400-350-300€ + 100€ Becarios MECD curso anterior.

O

  • OAPEE: (5 meses) 300-250-200€ + 100€ Becarios MECD curso anterior.

Y

  • Junta de Andalucía: (9 meses), ayuda base para todos/ayuda especial para los que cumplan requisitos de renta y patrimonio – mínimo reconocimiento 6-9-18 créditos.

Por otro lado:

  • Beca 0 no existe como tal en Andalucía. Un porcentaje MECD, otro OAPEE, y el que no opta a ninguna (Beca 0) se le permite acceder a otros fondos a través de la UMA para que no quede sin beca (en caso de no cumplir con los requisitos, el candidato se quedará con la beca de la Junta de Andalucía).
  • Complemento para estancias de curso completo (100€ para meses 6, 7, 8 y 9 si está una estancia de todo el curso).

Ayudas financiadas con fondos MECD del año 2014/2015, lo que quiere decir que no corresponde al año 2015/2016, pero puede servir de guía.

GRUPOS PAÍSES DOTACIÓN
GRUPO 1 Austria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Italia, Leichtenstein, Noruega, Reino Unido, Suecia y Suiza.  400,00€
GRUPO 2 Alemania,  Bélgica, Chipre, Croacia, Eslovenia, España, Grecia, Islandia,Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, República Checa y Turquía.

350,00€

GRUPO 3 Bulgaria, Eslovaquia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Rumanía yantigua República Yugoslava de Macedonia.

 300,00€

Ayudas financiadas con Fondos Europeos 2014/2015:

GRUPOS PAÍSES DOTACIÓN
GRUPO 1 Austria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Noruega, ReinoUnido, Suecia y Suiza.

 300,00 €

GRUPO 2 Alemania, Bélgica, Chipre, Croacia, Eslovenia, España, Grecia, Islandia,Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, República Checa y Turquía.

250,00 €

GRUPO 3 Bulgaria, Eslovaquia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Rumanía y antigua República Yugoslava de Macedonia.

200,00 €

Ayudas financiadas con fondos Junta de Andalucía 2013/2014:

GRUPO DE PAÍSES AYUDA BASE(€/MES)MAX. 9 MESES AYUDA ESPECIAL(€/MES)MAX. 9 MESES
A: Luxemburgo, Irlanda, Países Bajos, Austria, Suecia,Islandia, Suiza, Noruega.

250

125

B: Dinamarca, Alemania, Bélgica, Reino Unido, Finlandia.

218

109

C: Francia, Italia, Chipre, Grecia.

193

97

D: Eslovenia, República Checa, Malta, Portugal, Eslovaquia.

125

63

E: Hungría, Estonia, Lituania, Letonia, Polonia, Rumania,Bulgaria, Turquía, Croacia.

100

50

Durante el periodo de estudios Erasmus

El estudiante deberá aportar el documento para el ingreso de la beca (que es el Certificado de Estancia), que debe de ser firmado y sellado por el personal encargado de los estudiantes Erasmus en la universidad de acogida, donde se reflejará la fecha exacta de llegada del estudiante. A su vez, deberá de ser enviado a Relaciones Internacionales en un determinado plazo.

Si por otro lado los estudiantes seleccionados para un cuatrimestre desean ampliar su estancia en el extranjero a dos cuatrimestres, han de solicitarlo a los responsables Erasmus de su institución de acogida, y desde ahí estos los comunicarán al Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación, siempre antes del periodo de finalización del periodo de estudios inicial.

Después del periodo de estudios Erasmus

Los documentos que los estudiantes han de aportar una vez finalizado su periodo de estudios son los siguientes: Certificado de llegada y salida, informe del estudiante y el Certificado de notas de la universidad de destino.

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